Kurzes Infoblat GDPR | Fachkonferenz

Fachkonferenz zum Thema

Energieeffizienz in der Hotellerie und in Gebäuden des privaten und öffentlichen Sektors

Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten und DPO           
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Deutsch - Griechische Industrie- und Handelskammer, nachfolgend „die Kammer“, mit Sitz in der Dorlieou Str. 10 -12, PLZ 115 21 Athen - Attika, Tel.: 210 64 19 000, Fax: 210 64 45 175, E-Mail: mailto:dataprotection(at)ahk.com.gr.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, und wie

Die personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden, teilen die Teilnehmer der Veranstaltungen/Seminare-Webinare/Projekte/Delegationsreisen mit, entweder durch Eingabe der Daten bei Anmeldung / Einreichung des Registrierungsformulars oder über die Bilder, Videos oder Aufzeichnungen, die während der Veranstaltung aufgenommen wurden und die Teilnehmer zeigen.

Die erfassten personenbezogenen Bilder oder/und Videodaten werden in audiovisuellen Medien aufgezeichnet und im Archiv der Kammer aufbewahrt. Einige hiervon sind für die Öffentlichkeit über die Webseite oder über Dritte zugänglich, um die Aktivitäten der Kammer öffentlich bekannt zu machen.  

Die Fachkonferenz zum Thema Energieeffizienz in der Hotellerie und in Gebäuden des privaten und öffentlichen Sektors findet live in den Räumlichkeiten des Mediterranen Palace statt. Während der Veranstaltung werden Fotos und Videoaufnahmen gemacht. Wir erheben und verarbeiten Ihre persönlichen Bild- und/oder Video- und/oder Audiodaten sowie die Daten, die Sie im Registrierungsantrag angeben.

Für welche Zwecke werden die personenbezogenen Daten verarbeitet

Die personenbezogenen Daten werden sofern erforderlich verarbeitet, zum Zwecke der Organisation und Verwaltung der Veranstaltung, des Projekts, des Seminars, der Delegationsreise, der Fakturierung, der Dokumentation der Kammeraktivitäten und Veröffentlichung sowie Bekanntmachung der Kammerarbeit an Dritte.   

Die personenbezogenen Daten werden zur Übersendung von Informationsmaterial über Aktivitäten und Veranstaltungen der Kammer, sowie der Newsletter an Dritte – Nichtmitglieder nur genutzt, sofern eine Einwilligung hierzu erteilt wurde.  

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Bearbeitung der personenbezogenen Daten ist: 

• Die Erfüllung des Vertrags und der gesetzlichen Pflichten, betreffend die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung, für die im Registrierungsformular enthaltenen Daten
• Die Verfolgung unserer rechtlichen Interessen, die Aktivitäten der Kammer zu dokumentieren, zu erfassen und zu veröffentlichen, für die in den audiovisuellen Medien enthaltenen Daten
• Die Einwilligung, die zukünftig jederzeit widerrufen werden kann, für die Übersendung des Newsletters und der Informationsmaterialien zur Gesamtheit der Kammeraktivitäten und -veranstaltungen. 

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten, die bei Anmeldung zur Veranstaltung angegeben wurden, werden für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt. Das audiovisuelle Material zu den Veranstaltungen verbleibt aus Gründen der historischen Kontinuität, auf unbestimmte Zeit im Archiv der Kammer.

Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken. Bei Bedarf können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, an Träger die mit der Kammer verbunden sind oder Mitorganisatoren von Veranstaltungen, Seminaren-Webinare, Projekten und Delegationsreisen.

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Bekanntmachung und Verbreitung der Kammerarbeit veröffentlicht werden, sind für jedermann zugänglich.  

Wir organisieren die Fachkonferenz zum Thema Energieeffizienz in der Hotellerie und in Gebäuden des privaten und öffentlichen Sektors gemeinsam mit dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) und teilen Ihre persönlichen Daten mit ihr.

Empfänger der Daten

Mitveranstalter und Dienstleister die uns bei der Organisation und Durchführung der Fachkonferenz unterstützen.

Rechte aufgrund der Datenverarbeitung

In Anbetracht einiger möglicherweise geltender Einschränkungen, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Zugang zu und Auskunft über die eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten, es sei denn die Ausübung dieses Recht führt dazu, dass die Kammer die von ihr verfolgten Zwecke nicht erfüllen kann oder hierbei verhindert wird.
• Die Berichtigung, Ergänzung, Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, es sei denn die Ausübung dieser Rechte führt dazu, dass die Kammer die von ihr verfolgten Zwecke nicht erfüllen kann oder hierbei verhindert wird, oder wenn ein unverhältnismäßiger Aufwand erforderlich ist und Ihre Interessen den durch die Kammer verfolgten Zwecke nicht überwiegen und
• Die Einschränkung der Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten, es sei denn die Ausübung dieser Rechte führt dazu, dass die Kammer die von ihr verfolgten Zwecke nicht erfüllen kann oder hierbei verhindert wird, oder wenn ein unverhältnismäßiger Aufwand erforderlich ist und Ihre Interessen den durch die Kammer verfolgten Zwecke nicht überwiegen

Sie haben außerdem das Recht Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie die Kammer kontaktieren. Die Kontaktdaten sind oben aufgeführt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein etwaiger Widerruf keinen Einfluss auf Verarbeitungsvorgänge, vor dem Widerruf.            
Schließlich haben Sie das Recht Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Dies ist für Griechenland die Archi Prostasias Dedomenon Prosopikou Charaktira (www.dpa.gr).  

Für weitere Informationen zur Datenschutzerklärung der Kammer, besuchen Sie folgenden Link: https://griechenland.ahk.de/datenschutz