ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ | Young Energy Europe

Young Energy Europe

Υπεύθυνος Επεξεργασίας       
Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι το Ελληνογερμανικό Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο, εφεξής «ΑΗΚ/Επιμελητήριο», που εδρεύει στην οδό Δορυλαίου 10-12, Τ.Κ. 115 21, Αθήνα, Αττικής, τηλ.: 210 64 19 000, φαξ: 210 64 45 175, e-mail: mailto:dataprotection(at)ahk.com.gr, όπως εκπροσωπείται νόμιμα.

Ποια προσωπικά σας δεδομένα επεξεργαζόμαστε, και πώς;

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε κι επεξεργαζόμαστε είναι αυτά που οι ίδιοι οι συμμετέχοντες των εκδηλώσεων, σεμιναρίων/webinars, έργων, αποκαλύπτουν είτε με την καταχώριση των στοιχείων τους κατά την υποβολή της αίτησης εγγραφής και συμμετοχής τους στην εκδήλωση, είτε αυτά που περιέχονται στις φωτογραφίες, βίντεο ή μαγνητοσκοπήσεις που λαμβάνονται στα πλαίσια της εκδήλωσης, σεμιναρίου/webinar, κ.α. και τους απεικονίζουν.

Τα συλλεγόμενα προσωπικά δεδομένα εικόνας ή/και βίντεο καταγράφονται σε οπτικοακουστικά μέσα και διατηρούνται στο αρχείο του Επιμελητηρίου.Ορισμένα εξ αυτών καθίστανται δημοσίως προσβάσιμα για σκοπούς προβολής της δράσης του Επιμελητηρίου, μέσω της ιστοσελίδας του στο διαδίκτυο, ή μέσω τρίτων μέσων.

Η εκδήλωση YoungEnergy Europe θα πραγματοποιηθεί με φυσική παρουσία και διαδικτυακά μέσω της πλατφόρμας Zoom. Η εκδήλωση μαγνητοσκοπείται. Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα εικόνας ή/και βίντεο ή/και ήχου καθώς επίσης τα δεδομένα στην αίτηση εγγραφής. Μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας εάν στην διαδικτυακή πλατφόρμα η κάμερα και το μικρόφωνο είναι ενεργοποιημένα ή απενεργοποιημένα κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου. Έχετε επίσης την επιλογή να μοιραστείτε περιεχόμενο. Εάν λάβετε μέρος στη εφαρμογή συνομιλίας (chat), επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα που περιέχονται στα κείμενα συνομιλίας ενώ και οι υπόλοιποι συμμετέχοντες έχουν επίσης γνώση του περιεχομένου.

Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποστούν επεξεργασία μόνο στο μέτρο που είναι αναγκαίο για τους σκοπούς οργάνωσης και διαχείρισης της εκδήλωσης, του σεμιναρίου/webinar, κ.α., της τιμολόγησης, της τεκμηρίωσης της δράσης του Επιμελητηρίου και της προβολής του έργου μας σε τρίτους.

Τα συλλεγόμενα στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας τρίτων συμμετεχόντων – μη μελών,  θα χρησιμοποιηθούν, μόνο κατόπιν της σύμφωνης γνώμης σας, για την προώθηση ενημερωτικού υλικού σχετικά με τις δράσεις και υπηρεσίες του Επιμελητηρίου, καθώς και για την αποστολή του σχετικού Νewsletter εφόσον συγκατατεθείτε σε αυτό.

Με ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Νομική Βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων αποτελεί:

• Για τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην αίτηση συμμετοχής, η εκτέλεση της σύμβασης για τη συμμετοχή στην εκδήλωση, στο σεμινάριο/webinar, και η συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις μας
• Για τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο οπτικοακουστικό υλικό το έννομο συμφέρον μας για την προβολή και προώθηση των δράσεων του Επιμελητηρίου.
• Για την αποστολή του newsletter και τη λήψη ενημερωτικού υλικού σχετικά με το σύνολο των δράσεων και υπηρεσιών του Επιμελητηρίου, η ειδική συγκατάθεση σας, η οποία θα είναι ελεύθερα ανακλητή για το μέλλον.

Για πόσο καιρό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά στοιχεία που καταχωρίσατε κατά την υποβολή της αίτησης εγγραφής και συμμετοχής διαγράφονται μετά από 10 έτη. Το οπτικοακουστικό υλικό των εκδηλώσεων θα διατηρείται στο αρχείο του Επιμελητηρίου επ’ αόριστον για λόγους ιστορικής συνέχειας.

Σε ποιους κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέραμε παραπάνω. Μπορεί να μοιραστούμε τα προσωπικά σου δεδομένα με άλλους, συνδεδεμένους με το Επιμελητήριο φορείς και συνδιοργανωτές των εκδηλώσεων, και σεμιναρίων, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο. Όσα από τα προσωπικά σας δεδομένα, δημοσιευθούν για λόγους προβολής του έργου μας, θα καταστούν πλήρως προσβάσιμα σε κάθε τρίτο.

Αποδέκτες των δεδομένων

• Οι συνεργάτες/υπάλληλου του Ελληνογερμανικού Επιμελητηρίου, που είναι υπεύθυνοι για την διοργάνωση και την υλοποίηση της εκδήλωσης Young Energy Europe.
• Ο πάροχος υπηρεσίας της πλατφόρμας ZOOM. Με την εγγραφή σας στο σεμινάριο μέσω της πλατφόρμας ZOOM, η ZOOM επεξεργάζεται τα δεδομένα συμμετοχής σας (όνομα, CHAT-συνομιλίες και τυχόν εγγραφές ήχου και εικόνας/βίντεο που έχετε εγκρίνει), τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα τεχνικά δεδομένα της συσκευής σας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP, του λειτουργικού σας συστήματος και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε, για να ρυθμίσει την πρόσβαση σας στο σεμινάριο σύμφωνα με τα δικαιώματα συμμετοχής σας και για την εμφάνιση του σεμιναρίου προσαρμοσμένο στο Hardware σας. Κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου, τα δεδομένα εγγραφής/συμμετοχής σας είναι ορατά στους άλλους συμμετέχοντες. Μπορείτε να προσαρμόσετε και να διακόψετε τη μετάδοση των εγγραφών ήχου και εικόνας/βίντεο χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Η ΖΟΟΜ επεξεργάζεται τα στοιχεία σας ανεξάρτητα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών  δεδομένων από τη ZOOM, ανατρέξτε στην πολιτική απορρήτου της ZOOM στη διεύθυνση https://zoom.us/privacy και για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους όρους, τις πολιτικές και τη συμμόρφωσή της στην ενότητα legal & compliance resources

Τα δικαιώματα σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που υφίστανται επεξεργασία από το Επιμελητήριο;

Λαμβάνοντας υπόψη ορισμένους περιορισμούς που μπορεί να ισχύουν, έχετε δικαίωμα να ζητήσετε:

• να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός αν αυτή η ενάσκηση του δικαιώματος σας αυτού είναι πιθανό να καταστήσει αδύνατη ή να παρακωλύσει σοβαρά την εκπλήρωση των σκοπών του Επιμελητηρίου∙
• τη διόρθωση, συμπλήρωση ή διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός αν αυτή είναι πιθανό να καταστήσει αδύνατη ή να παρακωλύσει σοβαρά την εκπλήρωση των σκοπών μας, ή αν απαιτείται δυσανάλογη προσπάθεια και το συμφέρον σας δεν υπερτερεί των σκοπών του Επιμελητηρίου και ∙
• τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός αν αυτή είναι πιθανό να καταστήσει αδύνατη ή να παρακωλύσει σοβαρά την εκπλήρωση των σκοπών μας, ή αν απαιτείται δυσανάλογη προσπάθεια και το συμφέρον σας δεν υπερτερεί των σκοπών του Επιμελητηρίου

Έχετε επίσης το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, επικοινωνώντας με το Επιμελητήριο, στα στοιχεία που αναφέρονται στην αρχή του παρόντος εντύπου. Σημειώστε ότι η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση μέχρι την ανάκλησή της.             

Τέλος δικαιούστε να υποβάλλετε καταγγελία για κάθε παράβαση της σχετικής νομοθεσίας, στην αρμόδια εποπτική αρχή, που στην Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).  

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Πολιτική Προστασίας προσωπικών δεδομένων του Επιμελητηρίου παρακαλείστε να επισκεφτείτε τον ακόλουθο σύνδεσμο: https://griechenland.ahk.de/gr/prostasia-dedomenon